Что такое дистанционная работа?
Дистанционная (или удаленная) работа – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ст․ 312․1 ТК РФ)․ Регулируется эта форма занятости главой 49․1 Трудового кодекса РФ․ Важно отметить, что до 2021 года дистанционная работа была доступна только для так называемых «компьютерных надомников», то есть сотрудников, чья работа связана исключительно с использованием компьютера и интернета․ Однако, федеральный закон №407 от , вступивший в силу с , расширил возможности заключения трудовых договоров на дистанционную работу․
Оформление трудового договора
Прием на работу по удалёнке оформляется в обычном порядке, но с некоторыми нюансами․ Трудовой договор с удаленным работником должен содержать стандартные условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, а также ряд специфических пунктов, учитывающих особенности дистанционной работы․ Существует три основных способа оформления:
- При приеме на работу: Заключается трудовой договор, в котором сразу прописываются условия дистанционной работы․
- Дополнительное соглашение к трудовому договору: Если об удалёнке договорились уже в процессе работы, заключается дополнительное соглашение к существующему трудовому договору․
- Приказ о переводе: В случае, например, роспуска по домам в опасной ситуации (типа коронавируса), издается приказ о переводе на дистанционную работу․
При заключении трудовых договоров и допсоглашений, их изменении или расторжении в электронном виде, работодатель должен использовать усиленную КЭП, а работник – усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись․
Что должно быть указано в трудовом договоре?
Помимо стандартных пунктов, в трудовом договоре с дистанционным работником необходимо указать:
- Место выполнения работы (адрес, где работник фактически будет выполнять свои обязанности)․
- Порядок взаимодействия с работодателем (способы связи, отчетность)․
- Обязанности работника по обеспечению безопасности информации и использованию предоставленного оборудования․
- Порядок оплаты труда и предоставления гарантий и компенсаций․
Обязанности дистанционного работника
Дистанционный работник обязан:
- Добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией․
- Использовать при исполнении своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем․
Подтверждение трудового стажа
Если в трудовой книжке отсутствует запись о дистанционной работе, основанием для подтверждения трудового стажа за этот период будет являться трудовой договор․ В этом случае, наличие оригинала трудового договора на руках у работника приобретает особое значение․
Ознакомление с локальными нормативными актами
Работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, действующими в организации (положение об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и т․д․); При удаленной работе это можно сделать путем направления электронных копий ЛНА с получением подтверждения об ознакомлении․
Действие трудового законодательства распространяется на дистанционных работников в полном объеме, но глава 49․1 ТК устанавливает ряд особенностей․ Дистанционными работниками считаются заключившие трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционной работе․