Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Трудовой кодекс РФ определяет удаленную работу как выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Это может быть как вне стационарного рабочего места, так и вне территории или объекта, находящихся под контролем работодателя. Однако, важно отметить, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности заключения трудового договора о дистанционной работе с лицами, которые трудятся за пределами Российской Федерации. Это касаеться как граждан РФ, так и иностранцев и лиц без гражданства.
Несмотря на это, некоторые эксперты, такие как Александр Абрамов, считают, что ТК РФ допускает возможность работы сотрудника за границей, если это не запрещено условиями трудового договора. Сотрудник может находиться в штате, но не в месте расположения работодателя.
Место работы в трудовом договоре
Согласно п. 57 ТК РФ и мнению Минтруда, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет свои обязанности (письмо Роструда от № ПГ/8960-6-1). Достаточно указать населенный пункт, не обязательно точный адрес.
Важно помнить, что удаленное рабочее место сотрудника не является обособленным подразделением организации.
Что необходимо указать в трудовом договоре?
Помимо стандартных пунктов трудового договора, при дистанционной работе необходимо закрепить следующие моменты:
- Режим рабочего времени (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).
- Продолжительность и (или) периодичность удаленной работы при временной дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).
- Условия использования работником собственных средств и оборудования (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ). Важно, чтобы использование таких средств осуществлялось с согласия или ведома работодателя и в его интересах.
Налогообложение и НДФЛ
С 2024 года изменилось налогообложение удаленных сотрудников, работающих за границей по трудовому договору. Несмотря на то, что Минтруд не одобряет такие трудовые договоры, НК РФ предусматривает, что выплаты по ним должны облагаться НДФЛ, если сотрудник не утратил статус налогового резидента РФ и не находится за границей слишком долго.
Риски и альтернативы
Работа за рубежом по трудовому договору сопряжена с правовыми рисками, связанными с воздействием иностранного права и требованиями к месту работы. Если компания готова сохранить трудовой договор с релоцировавшимся сотрудником, можно рассмотреть перевод на удаленный режим на постоянной или временной основе (до шести месяцев).
В качестве альтернативы можно рассмотреть заключение договора гражданско-правового характера (ГПХ). Однако, в этом случае необходимо убедиться, что договор ГПХ не содержит признаков трудового договора.
Важные моменты
- Перевод сотрудника на дистанционную работу не отражается в СЗВ-ТД.
- При изменении места работы не обязательно вносить изменения в трудовой договор, если достаточно указать населенный пункт.
Количество символов: 3419