Как вести диалог с аудитором при проверке тендерных процедур
Проверка тендерных процедур аудитором может быть стрессовым опытом для многих компаний. Однако, если вы подготовлены и знаете, как правильно вести диалог с аудитором, вы можете минимизировать риски и обеспечить эффективность проверки.
Подготовка к проверке
До начала проверки аудитором, рекомендуется провести внутреннюю проверку тендерных процедур и документации. Это поможет выявить потенциальные риски и недостатки, и позволит вам быть готовыми к вопросам аудитора.
- Проверьте тендерную документацию на соответствие требованиям законодательства и внутренних регламентов.
- Убедитесь, что все тендерные процедуры проводятся в соответствии с утвержденными положениями.
- Проверьте правильность формирования и размещения планов закупок и планов-графиков.
Ведение диалога с аудитором
Во время проверки, аудитор будет задавать вопросы и изучать документацию. Важно быть открытыми и честными в общении с аудитором.
Основные правила ведения диалога с аудитором:
- Будьте готовы к вопросам и предоставлению документации.
- Отвечайте на вопросы четко и однозначно.
- Не скрывайте информацию или документы.
- Задавайте вопросы, если вам не ясно что-либо.
Ответы на вопросы аудитора
Аудитор может задавать вопросы о тендерных процедурах, документации и соответствии законодательству. Важно быть готовыми к ответам на эти вопросы.
Примеры вопросов аудитора:
- Как проводится тендерная процедура?
- Каковы критерии выбора поставщиков?
- Как проверяется соответствие тендерной документации требованиям законодательства?
Предоставление документации
Аудитор может запрашивать документацию, связанную с тендерными процедурами. Важно быть готовыми к предоставлению этой документации.
Примеры документации:
- Тендерная документация.
- Протоколы заседаний тендерных комитетов.
- Документы о выборе поставщиков.