Что такое среднесписочная численность?
Среднесписочная численность работников – это среднее число сотрудников организации за отчетный период (квартал, полугодие, год)․ В расчет включаются только сотрудники, которые оформлены в штат организации․ ССЧ является ключевым показателем для различных статистических отчетов и расчетов, например, для определения размера страховых взносов․
Формула расчета среднесписочной численности за месяц
Формула расчета ССЧ за месяц выглядит следующим образом:
ССЧ за месяц = (СЧ на 1 число + СЧ на 2 число + ․․․ + СЧ на последнее число месяца) / количество календарных дней в месяце
Где СЧ – это списочная численность работников на соответствующую дату․
Пример расчета для магазина
Предположим, в магазине работает 10 сотрудников․ Списочная численность персонала в течение месяца менялась следующим образом:
- 1-10 число: 10 сотрудников
- 11-20 число: 9 сотрудников (один сотрудник в отпуске)
- 21-31 число: 10 сотрудников
Тогда расчет ССЧ за месяц будет выглядеть так:
(10 * 10 + 9 * 10 + 10 * 11) / 31 = (100 + 90 + 110) / 31 = 300 / 31 = 9․68
Таким образом, среднесписочная численность персонала магазина за этот месяц составляет 9․68 человек․
Особенности расчета и исключения из ССЧ
При расчете ССЧ необходимо учитывать следующие особенности:
- Работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без согласия работника), учитываются как целые единицы․
- Внешние совместители и работники, заключившие гражданско-правовые договоры, учитываются отдельно․
- Лица, находящиеся в отпуске (основном, учебном, по уходу за ребенком), включаются в списочную численность․
- Работники, находящиеся на больничном, также включаются в списочную численность․
Расчет ССЧ за год
Для расчета ССЧ за год необходимо просуммировать среднесписочную численность за каждый месяц и разделить на 12․
Автоматизация расчета
Расчет ССЧ можно автоматизировать с помощью специализированных программ, таких как «Зарплата и управление персоналом» от 1С․ Это позволяет избежать ошибок и сэкономить время․
Грамотный расчет среднесписочной численности персонала – залог правильного ведения учета и соблюдения требований законодательства․
