Резервирование товаров под заказ: нюансы и тонкости

Что такое резервирование товаров?

Резервирование – это процесс выделения определенного количества товара со склада для конкретного заказа покупателя. Это гарантирует, что зарезервированный товар не будет продан другому клиенту до тех пор, пока заказ не будет выполнен. Резервирование может применяться как к товарам, уже находящимся на складе, так и к тем, которые ожидаются в ближайших поставках.

Условия для резервирования в 1С:Управление торговлей 11.4

Для корректной работы системы резервирования в 1С:Управление торговлей 11.4 необходимо выполнить несколько условий:

  • В условиях отгрузки документа «Заказ покупателя» должно быть разрешено резервирование.
  • Необходимо выставить соответствующую константу на закладке «Свойства учета».

Сценарии резервирования

Сценарий 1: Товар имеется на складе

Если заказанное количество товара есть в наличии на складе, оно автоматически резервируется для данного покупателя. Это означает, что товар становится недоступным для других покупателей до момента отгрузки по данному заказу.

Сценарий 2: Товара нет на складе

Если на складе недостаточно товара для выполнения заказа, система может предложить следующие варианты:

  • Резервирование по мере поступления: Автоматическое резервирование товара при его поступлении на склад. При наличии нескольких заказов, резервирование происходит в порядке приоритета (по дате создания заказа).
  • Обеспечение обособленно: В этом случае товар заказывается специально под данный заказ, либо планируется его сборка.

Заказ поставщику и резервирование

Если требуется заказать товар специально для клиента, используется документ «Заказ поставщику». Важно! Если документ «Заказ поставщику» привязан к конкретному заказу покупателя (указано в шапке или табличной части документа), то поступивший товар автоматически резервируется под этот заказ.

При оформлении «Приходной накладной» система автоматически перебазирует поступивший товар в резерв под соответствующий заказ покупателя. Это относится только к количественному учету товаров.

Система приоритетов резервирования

Система резервирования в 1С:Управление торговлей 11.4 автоматически определяет приоритет заказов. Резервы, которые необходимо выполнить в ближайшее время, переводятся в категорию «срочных». Это позволяет сформировать внеплановые заказы поставщикам или зарезервировать товар в ожидаемых поставках, чтобы оперативно выполнить заказы клиентов.

Важные моменты

Резервирование товаров – это сложный процесс, требующий внимательной настройки и контроля. Необходимо учитывать особенности вашего бизнеса и правильно настроить систему 1С:Управление торговлей 11.4, чтобы обеспечить эффективное управление запасами и своевременное выполнение заказов клиентов.

Существуют два основных подхода к резервированию: самостоятельное планирование резервов и резервирование в соответствии с условиями договоров. Выбор подхода зависит от специфики вашей деятельности;