Проверка кандидата через ЕГРЮЛ/ЕГРИП: зачем и как

Зачем проверять кандидата по ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Проверка кандидата по ЕГРЮЛ/ЕГРИП – это важный этап при заключении сделок и установлении деловых отношений․ Это позволяет минимизировать риски, связанные с недобросовестными партнерами, убедиться в легитимности бизнеса и избежать финансовых потерь․

Отсутствие записи в реестре или наличие негативной информации (например, банкротство, ликвидация) – серьезный повод для отказа от сотрудничества․ Проверка помогает защитить ваши интересы и обеспечить безопасность бизнеса․

Не пренебрегайте этой процедурой!

Что такое ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и в чем разница?

ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) – это государственный реестр, содержащий информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных в России: ООО, АО, ОАО, ЗАО, некоммерческих организациях и других․ Он создан и ведется Федеральной налоговой службой (ФНС)․ ЕГРЮЛ – это, по сути, «паспорт» компании, где зафиксированы все ее основные данные․

ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – аналогичный реестр, но предназначен для регистрации и учета индивидуальных предпринимателей (ИП)․ В нем содержится информация об ИП, такая как фамилия, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП, виды деятельности и адрес регистрации․

В чем же ключевая разница?

  1. Субъект: ЕГРЮЛ – для юридических лиц (организаций), ЕГРИП – для физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП․
  2. Форма собственности: ЕГРЮЛ отражает форму собственности организации (ООО, АО и т․д․), а ЕГРИП – это всегда индивидуальная предпринимательская деятельность․
  3. Ответственность: Юридические лица несут ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом, в то время как ИП отвечают по обязательствам своим личным имуществом (с некоторыми исключениями)․
  4. Учредительные документы: Для юридических лиц существуют учредительные документы (устав, учредительный договор), которые регулируют их деятельность․ Для ИП таких документов нет․

Важно понимать:

  • ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) – уникальный номер, присваиваемый каждому юридическому лицу при регистрации в ЕГРЮЛ․
  • ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) – аналогичный номер для ИП, присваиваемый при регистрации в ЕГРИП․

Оба реестра – публичные источники информации, доступные для ознакомления любому заинтересованному лицу․ Это обеспечивает прозрачность бизнеса и позволяет проверять контрагентов․

Какие данные можно получить из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

ЕГРЮЛ/ЕГРИП предоставляют обширный набор информации о компаниях и индивидуальных предпринимателях․ Это позволяет составить полное представление о контрагенте и оценить риски сотрудничества․

Информация, доступная из ЕГРЮЛ (для юридических лиц):

  • Полное и сокращенное наименование организации
  • ИНН/КПП
  • ОГРН
  • Юридический и фактический адрес
  • Размер уставного капитала
  • Сведения об учредителях (участниках) и их долях
  • Сведения о руководителе (генеральном директоре)
  • Виды деятельности (ОКВЭД)
  • Сведения о лицензиях (при наличии)
  • Информация о реорганизации и ликвидации
  • Сведения о филиалах и представительствах

Информация, доступная из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей):

  • Фамилия, имя, отчество (при наличии)
  • ИНН
  • ОГРНИП
  • Адрес регистрации
  • Виды деятельности (ОКВЭД)
  • Информация о приостановке деятельности
  • Сведения о банкротстве (при наличии)

Кроме того, в обоих реестрах можно найти:

  • Дату регистрации
  • Сведения об изменениях, внесенных в реестр
  • Информацию о судебных решениях (в некоторых случаях)

Важно: Не вся информация является общедоступной․ Некоторые сведения могут быть доступны только по запросу в налоговые органы․

Как самостоятельно проверить кандидата: пошаговая инструкция

Проверить кандидата по ЕГРЮЛ/ЕГРИП самостоятельно достаточно просто․ Вам потребуется доступ к интернету и немного времени․

  1. Определите тип контрагента: Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель? Это определит, в каком реестре искать информацию․
  2. Перейдите на сайт ФНС России: Официальный сайт Федеральной налоговой службы – https://egrul․nalog․ru/ (для юридических лиц) или https://egrip․nalog․ru/ (для ИП)․
  3. Выберите способ поиска: Можно искать по ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименованию организации/ФИО ИП; Рекомендуется использовать ИНН, так как это самый точный способ․
  4. Введите данные в поисковую строку и нажмите кнопку «Поиск»․
  5. Изучите полученную информацию: Внимательно просмотрите все доступные сведения о контрагенте․ Обратите особое внимание на:
    • Статус организации/ИП (действующий, ликвидируемый, банкрот и т․д․)
    • Юридический адрес (соответствует ли он реальному местонахождению?)
    • Размер уставного капитала (для юридических лиц)
    • Виды деятельности (соответствуют ли они заявленным?)
    • Сведения о руководителе
  6. Проверьте наличие судебных дел: На сайте ФНС можно найти информацию о текущих и завершенных судебных делах, в которых участвует контрагент․
  7. Обратите внимание на дату последней выгрузки данных: Информация в реестре может быть не всегда актуальной․

Совет: Сохраните скриншоты или распечатайте полученную информацию для дальнейшего использования․

Бесплатные и платные сервисы для проверки

Существует множество сервисов для проверки контрагентов по ЕГРЮЛ/ЕГРИП, как бесплатных, так и платных․ Выбор зависит от ваших потребностей и бюджета․

Бесплатные сервисы:

  • Сайт ФНС России: (ЕГРЮЛ и ЕГРИП) – официальный источник информации, предоставляющий базовые сведения․
  • Сайт «Открытые данные»: Предоставляет доступ к данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП в удобном формате․
  • Бесплатные онлайн-сервисы: Существуют различные сайты, агрегирующие данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и предоставляющие их бесплатно (например, Rusprofile, Checko)․ Однако, функциональность таких сервисов может быть ограничена․

Платные сервисы:

  • Rusprofile: Предоставляет расширенную информацию о компаниях, включая финансовые показатели, арбитражные дела, связи с другими организациями и многое другое․
  • Checko: Предлагает комплексную проверку контрагентов, включая анализ рисков, проверку на аффилированность и мониторинг изменений․
  • Kontur․Fokus: Сервис для проверки контрагентов и мониторинга их финансового состояния․
  • SPARK: Обширная база данных о компаниях и предпринимателях, предоставляющая детальную информацию о бизнесе․

Преимущества платных сервисов:

  • Более полная и актуальная информация
  • Автоматизированный анализ рисков
  • Удобный интерфейс и дополнительные функции (например, мониторинг изменений)
  • Техническая поддержка

Выбор сервиса зависит от ваших задач․ Для базовой проверки достаточно бесплатного сервиса ФНС․ Для более глубокого анализа и оценки рисков рекомендуется использовать платные сервисы․