Что такое BSC Designer и почему он полезен?
BSC Designer – это современный программный продукт, предназначенный для создания и управления системами сбалансированных показателей (BSC). Он позволяет визуализировать стратегию, определять ключевые показатели эффективности (KPI), и, что особенно важно для нас, приоритизировать инициативы, необходимые для достижения поставленных целей. BSC Designer поддерживает интеграцию с различными источниками данных, включая Excel, Google Sheets, корпоративные базы данных и REST API. Встроенный GenAI-помощник предлагает варианты целей, показателей и инициатив, что значительно упрощает процесс планирования.
4 шага к построению эффективной BSC
- Определение стратегии: Четко сформулируйте стратегические цели компании. Используйте карту стратегии для визуализации взаимосвязей между различными аспектами бизнеса.
- Выбор KPI: Определите ключевые показатели эффективности, которые будут использоваться для измерения прогресса в достижении стратегических целей.
- Формирование инициатив: Сгенерируйте список инициатив, необходимых для улучшения KPI. Здесь BSC Designer может предложить варианты на основе вашей модели.
- Приоритизация инициатив: Оцените каждую инициативу по различным критериям и определите ее приоритет. Именно этому этапу мы посвятим основное внимание.
Приоритизация инициатив с помощью BSC Designer
BSC Designer предоставляет инструменты для согласования инициатив с бизнес-целями и KPI. Вы можете назначать бюджет, сроки и ответственных сотрудников для каждой инициативы. Но как определить, какие инициативы следует реализовать в первую очередь?
Методы приоритизации
- RICE Scoring: Этот метод оценивает инициативы по четырем критериям: Reach (охват), Impact (влияние), Confidence (уверенность) и Effort (усилия). Инициативы с наивысшим RICE score получают наивысший приоритет.
- Матрица приоритизации: Создайте матрицу, в которой инициативы оцениваются по двум или более критериям, например, по потенциальной прибыли и риску.
- Согласование с бизнес-целями: Оцените, насколько каждая инициатива способствует достижению стратегических целей компании.
Каскадирование стратегии
BSC Designer поддерживает каскадирование стратегии, что позволяет трансформировать цели высокого уровня в конкретные задачи и инициативы на каждом уровне организации – корпоративном, департаментском и индивидуальном. Это обеспечивает согласованность действий и фокусировку на наиболее важных задачах.
Практический пример: IT-компания и улучшение инфраструктуры
Представьте, что IT-компания рассматривает различные инициативы по улучшению инфраструктуры. Используя BSC Designer, можно оценить каждую инициативу по критериям RICE, согласовать ее с бизнес-целями (например, повышение надежности сервисов) и определить ее приоритет. Инициативы с высоким потенциальным влиянием и низкими усилиями будут реализованы в первую очередь.
Важность измерения эффективности
Создайте систему измерения эффективности, чтобы количественно оценивать цели, KPI и инициативы. BSC Designer позволяет создавать дашборды и стратегические карты для визуализации статистических данных и текущего управления. Регулярный мониторинг прогресса и корректировка планов действий – залог успешной реализации стратегии.
Приоритизация партнерских инициатив – сложная задача, требующая системного подхода. BSC Designer предоставляет мощные инструменты для решения этой задачи, позволяя организациям эффективно управлять стратегией, достигать поставленных целей и адаптироваться к изменяющимся условиям. Использование BSC Designer поможет вам обеспечить единый, прозрачный и воспроизводимый подход к приоритизации инициатив на всех уровнях организации.
