Кому нужна онлайн-касса в 2025-2026 годах?
Согласно закону 54-ФЗ, вступившему в силу 1 июля 2019 года, большинство предпринимателей в России обязаны использовать онлайн-кассы. Это касается как ИП, так и ООО. Однако, существуют исключения:
- Самозанятые: В настоящее время самозанятые могут не использовать онлайн-кассы, но это может измениться в будущем.
- ИП без работников, оказывающие услуги или продающие товары собственного производства физическим лицам: С 1 июля 2021 года и они обязаны использовать кассы.
- Некоторые виды деятельности, определенные законом (например, продажа прессы, лотерейные билеты).
Важно! Невыполнение требования об использовании онлайн-кассы влечет за собой штраф за неприменение ККТ. Поэтому, прежде чем начинать деятельность, убедитесь, что вы подпадаете под категорию тех, кто может работать без кассы, или же приобретите и зарегистрируйте необходимое оборудование.
Как выбрать онлайн-кассу?
На рынке представлено множество моделей онлайн-касс. При выборе необходимо учитывать следующие факторы:
- Соответствие 54-ФЗ: Касса должна соответствовать всем требованиям закона 54-ФЗ и быть включена в реестр ККТ, который ведет Федеральная налоговая служба. На июнь 2024 года в реестре содержалась информация о 222 моделях.
- Тип бизнеса: Для небольших точек продаж подойдут компактные модели, а для интернет-магазинов – облачные сервисы.
- Пропускная способность: Касса должна печатать чеки достаточно быстро, чтобы покупатели не ждали слишком долго. Если поток большой, нужно рассматривать модели с высокой скоростью печати.
- Функциональность: Некоторые кассы предлагают дополнительные функции, такие как управление складом, аналитика продаж и интеграция с другими сервисами.
- Цена: Стоимость онлайн-касс может варьироваться в зависимости от модели и функциональности.
Популярные модели
На рынке представлены различные модели, например, смарт-терминал Эвотор 6, который является компактным устройством, подходящим для небольших точек продаж.
Подключение и регистрация онлайн-кассы
После приобретения онлайн-кассы необходимо выполнить следующие шаги:
- Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД): ОФД отвечает за передачу данных о продажах в налоговую службу.
- Зарегистрировать ККТ в ФНС: Это можно сделать онлайн через сайт ФНС или через ОФД.
- Установить и настроить программное обеспечение: Необходимо установить программное обеспечение, которое будет взаимодействовать с кассой и ОФД.
Стоимость владения онлайн-кассой
Стоимость владения онлайн-кассой включает в себя:
- Стоимость самой кассы
- Стоимость ОФД (ежемесячная или ежегодная плата)
- Стоимость расходных материалов (бумага для чеков, чернила)
- Стоимость технической поддержки
Нормативы по хранению наличных денежных средств в кассах предприятий в 2025 году составляют 20 000-25 000 рублей для малых предприятий.
Использование онлайн-касс – это обязательное требование для большинства предпринимателей в России. Правильный выбор и настройка кассы помогут вам соблюсти законодательство, избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Не стесняйтесь обращаться за помощью к специалистам, если у вас возникнут вопросы.
