Омниканальность: как подготовиться к внедрению

Что такое омниканальность и чем она отличается от мультиканальности?

Мультиканальность – это наличие нескольких каналов коммуникации с клиентами (сайт, социальные сети, email, телефон, мессенджеры). Однако эти каналы часто работают изолированно друг от друга. Клиент может получить разную информацию в разных каналах, и его история взаимодействия не учитывается.

Омниканальность же предполагает интеграцию всех каналов в единую систему. Клиент может начать общение в одном канале (например, в чате на сайте), а продолжить в другом (например, по телефону), и при этом оператор будет иметь полную историю его взаимодействия. Это создает ощущение непрерывности и персонализации.

Этапы подготовки к внедрению омниканальности:

  1. Аудит текущей ситуации: Оцените, какие каналы коммуникации вы используете сейчас, насколько они интегрированы между собой, и какие данные о клиентах вы собираете.
  2. Определение целевой аудитории: Понимание потребностей и предпочтений вашей целевой аудитории поможет вам выбрать наиболее эффективные каналы коммуникации.
  3. Выбор платформы: Существует множество омниканальных платформ, которые помогут вам интегрировать различные каналы и автоматизировать процессы. Выбор платформы зависит от ваших потребностей и бюджета.
  4. Интеграция каналов: Подключите все выбранные каналы к омниканальной платформе. Убедитесь, что данные о клиентах синхронизируются между каналами.
  5. Обучение персонала: Ваши сотрудники должны быть обучены работе с омниканальной платформой и уметь эффективно использовать все каналы коммуникации.
  6. Тестирование и оптимизация: После внедрения омниканальности необходимо постоянно тестировать и оптимизировать систему, чтобы улучшить клиентский опыт и повысить эффективность.

Ключевые аспекты успешного внедрения:

  • Централизованная база данных клиентов: Все данные о клиентах должны храниться в едином месте, чтобы обеспечить персонализацию и контекст.
  • Автоматизация процессов: Автоматизируйте рутинные задачи, такие как ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы освободить время для более сложных задач.
  • Аналитика: Отслеживайте ключевые показатели эффективности (KPI), такие как время ответа, уровень удовлетворенности клиентов и конверсия, чтобы оценить эффективность омниканальной стратегии.
  • Персонализация: Предлагайте клиентам персонализированные предложения и рекомендации на основе их истории взаимодействия.
  • Мобильная оптимизация: Убедитесь, что все ваши каналы коммуникации оптимизированы для мобильных устройств.

Примеры успешного внедрения омниканальности:

Многие компании уже успешно внедрили омниканальность и добились значительных результатов. Например, ритейлеры предлагают клиентам возможность заказать товар онлайн и забрать его в магазине, а банки позволяют клиентам начать общение с консультантом в чате на сайте и продолжить по телефону.