Эффективность организационной структуры является ключевым фактором успеха любой компании. В данной статье мы рассмотрим основные критерии и показатели оценки эффективности организационной структуры, а также предоставим рекомендации по ее совершенствованию.
Показатели для Оценки Эффективности
Для оценки эффективности организационной структуры используются различные показатели. Одним из наиболее распространенных является коэффициент эффективности организационной структуры управления (Кэ), который определяется по формуле:
Кэ = Рп / Зу, где:
- Рп – конечный результат, полученный от функционирования оргструктуры управления;
- Зу – затраты на управление (расходы на содержание помещений, фонд заработной платы, приобретение и ремонт средств для различной оргтехники, приём и передачу управленческой информации и другие затраты на управленческий персонал).
Критерии Эффективности Организационной Структуры
Эффективность организационной структуры должна оцениваться на стадии проектирования, при анализе структур управления действующих организаций для планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления. Целью данного исследования является рассмотрение основных способов оценки эффективности организационной структуры предприятия и определение наиболее эффективного из них.
Критерии эффективности организационной структуры можно разделить на следующие группы:
- Размер и структура: размер организации влияет на количество уровней иерархии, количество сотрудников на каждом уровне и на распределение функций между ними;
- Отраслевые особенности: особенности отрасли, в которой работает компания, также влияют на формирование организационной структуры;
- Система контроля и оценки: эффективность организационной структуры должна включать систему контроля и оценки ее эффективности, которая позволит выявлять и решать возникающие проблемы.
Алгоритм Проведения Оценки Эффективности
Для оценки эффективности организационной структуры можно использовать следующий алгоритм:
- Составление списка частных критериев;
- Оценка веса каждого критерия в баллах так, чтобы общая сумма весов всех критериев была равна 100 баллам;
- Оценка организационной структуры (вариантов структуры) по каждому критерию в баллах от 0 (наихудшая оценка) до 1 (наилучшая оценка).
Рекомендации по Совершенствованию
При проектировании организационной структуры или при реструктуризации компании необходимо:
- Заранее определить критерии, по которым будет оценена эффективность;
- На основе критериев сформировать совокупность показателей, по которым будет произведена оценка;
- Учитывать цели и стратегию компании при формировании организационной структуры.