С 1 января 2025 года российские компании столкнутся с обновлённой процедурой контроля обязательств партнёров, основанной на риск-ориентированном подходе. Эффективный контроль исполнения обязательств – ключевой фактор успешного ведения бизнеса, особенно в условиях меняющейся экономической ситуации. В данной статье мы подробно рассмотрим, как будут изменены процедуры проверок, что необходимо знать предпринимателям для минимизации рисков, а также разберём главные новации в российском законодательстве.
Основные изменения в контроле обязательств в 2025 году
Риск-ориентированный подход
Новая система контроля будет строиться на оценке рисков, связанных с деятельностью партнёров. Это означает, что проверки будут проводиться не в случайном порядке, а в отношении тех компаний, которые представляют наибольшую опасность с точки зрения неисполнения обязательств. Аналитические системы, такие как АСК НДС-2, будут выявлять сомнительные операции и разрывы в отчетности, что может привести к вызову бизнеса на комиссии для демонстрации рисков назначения ВНП (внеплановой налоговой проверки).
Ужесточение требований к документации
В 2025 году ожидается ужесточение требований к документации, подтверждающей исполнение обязательств партнёрами. Важно выстроить работу таким образом, чтобы автоматизировать процесс передачи данных в банки и снижать риск ошибок, особенно в условиях меняющихся требований к документам и срокам. Соблюдение сроков возврата валютной выручки и исполнения обязательств по внешнеторговым контрактам станет приоритетным.
Методы эффективного контроля обязательств партнёров
Юридическая проверка и Due Diligence
Перед заключением договора необходимо тщательно проверить репутацию партнёра, его финансовое состояние и историю участия в судебных разбирательствах. Проведение Due Diligence (комплексной проверки) позволит выявить потенциальные риски и принять обоснованное решение о сотрудничестве.
Контрактные механизмы
Использование четко сформулированных контрактных механизмов – один из самых эффективных способов стимулирования исполнения обязательств. Договор должен содержать:
- Четко определенные сроки выполнения работ или оказания услуг.
- Детальное описание требований к качеству.
- Штрафные санкции за просрочку, перерасход или несоответствие работ.
- Порядок разрешения споров.
Конкурентные закупки
Проведение конкурентных закупок позволяет снизить риск роста стоимости материалов и срывов поставок. Выбор поставщика на основе объективных критериев, таких как цена, качество и сроки поставки, поможет избежать недобросовестных партнёров.
Страхование и защита
Эффективное управление активами и обязательствами
Оптимизация активов и контроль обязательств – важные аспекты финансового управления. Необходимо обеспечить эффективное использование активов компании и максимизировать их стоимость, а также тщательно мониторить и контролировать все финансовые обязательства.
Контроль со стороны публичного партнёра (для ГЧП)
В рамках государственно-частного партнерства (ГЧП) публичный партнер осуществляет контроль соблюдения частным партнером условий соглашения. Это включает в себя:
- Беспрепятственный доступ на объект соглашения и к документации.
- Выявление нарушений условий соглашения.
- Предотвращение нарушений.
- Контроль соблюдения сроков проектирования, создания объекта соглашения и финансирования.
Риски и последствия неисполнения обязательств
Пропуск проверки или неисполнение обязательств партнёром может повлечь за собой:
- Финансовые риски: невозврат аванса, штрафы, судебные издержки.
- Репутационные риски: срыв контрактов, потеря доверия клиентов и партнёров.
- Юридические риски: судебные разбирательства, административные наказания.
В 2025 году контроль обязательств партнёров станет более строгим и основанным на риск-ориентированном подходе. Предпринимателям необходимо заранее подготовиться к этим изменениям, усилить юридическую проверку партнёров, использовать эффективные контрактные механизмы и страхование, а также оптимизировать управление активами и обязательствами. Соблюдение этих рекомендаций позволит минимизировать риски и обеспечить успешное ведение бизнеса.