Основные изменения в законодательстве
С 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон №407-ФЗ, который внес существенные поправки в Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) в части регулирования дистанционной работы․ Теперь закон четко разграничивает удаленную работу и работу на дому, вводя новые правила и требования․
Как оформить перевод на удаленку?
Перевод сотрудника на удаленную работу может быть оформлен двумя способами:
- При заключении трудового договора: Удаленная работа изначально прописывается в трудовом договоре․
- С помощью дополнительного соглашения: В действующий трудовой договор вносятся изменения, закрепляющие удаленное рабочее место․
В обоих случаях необходимо четко определить следующие моменты:
- Место работы: Указывается, что работа выполняется дистанционно, без привязки к конкретному офису․
- Режим рабочего времени: Определяется график работы, включая возможность гибкого графика․
- Взаимодействие работника и работодателя: Прописываются способы связи (электронная почта, мессенджеры, видеоконференции) и порядок отчетности․
- Дополнительные основания для расторжения договора: В некоторых случаях в договор могут быть включены особые основания для увольнения․
Электронный документооборот
При обмене документами в электронном виде, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а работник – усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись․
Внесение изменений в трудовой договор: риски и судебная практика
Важно! Работодатель не вправе в одностороннем порядке менять условие о дистанционной работе на работу в офисе, если условие о дистанционной работе установлено в трудовом договоре бессрочно․ Судебная практика показывает, что попытки работодателя сделать это могут привести к восстановлению работника в должности с выплатой среднего заработка за все время вынужденного перерыва․
Для внесения изменений в трудовой договор работодатель должен иметь веские причины, такие как изменение организационных или технологических условий труда (ст; 74 ТК РФ)․ Однако доказать это в суде может быть сложно․
Особенности регулирования дистанционной работы
Особенности регулирования труда дистанционных работников определены статьей 49․1 ТК РФ и Законом от N 63-ФЗ «Об электронной подписи»․
Необходимо тщательно продумать каждый пункт договора, чтобы избежать возможных споров и конфликтов в будущем․ Рекомендуется обратиться к юристу для консультации и помощи в составлении необходимой документации․