GDPR (General Data Protection Regulation) – это Общий регламент по защите данных, принятый Европейским Союзом в 2018 году. Он устанавливает строгие правила обработки персональных данных граждан ЕС, независимо от того, где находится организация, обрабатывающая эти данные. Это руководство предоставит вам полное понимание GDPR и того, как защитить данные ваших клиентов.

Что такое персональные данные?

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. Это включает в себя:

• Имя, фамилия
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• IP-адрес
• Данные о местоположении
• Информация о здоровье
• Финансовая информация
• Идентификационные номера (например, номер паспорта)
• Онлайн-идентификаторы (например, cookie-файлы)

Основные принципы GDPR

GDPR основан на нескольких ключевых принципах:

1. Законность, справедливость и прозрачность: Данные должны обрабатываться законно, справедливо и прозрачно по отношению к субъекту данных.
2. Ограничение цели: Данные должны собираться для определенных, явных и законных целей и не должны обрабатываться способом, несовместимым с этими целями.
3. Минимизация данных: Данные должны быть адекватными, релевантными и ограничиваться тем, что необходимо для целей обработки.
4. Точность: Данные должны быть точными и актуальными.
5. Ограничение хранения: Данные должны храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъектов данных, не дольше, чем это необходимо для целей обработки.
6. Целостность и конфиденциальность: Данные должны обрабатываться таким образом, чтобы обеспечить их безопасность, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, случайной потери, уничтожения или повреждения.
7. Подотчетность: Организация несет ответственность за соблюдение GDPR и должна быть в состоянии продемонстрировать это соответствие.

Обязанности организаций в соответствии с GDPR

Организации, обрабатывающие персональные данные граждан ЕС, обязаны:

• Назначить ответственного за защиту данных (DPO): В некоторых случаях, особенно если обработка данных является крупномасштабной или включает в себя обработку специальных категорий данных.
• Получить согласие на обработку данных: Согласие должно быть свободным, конкретным, информированным и недвусмысленным;
• Предоставить информацию о обработке данных: Субъекты данных должны быть проинформированы о том, как их данные собираются, используются и защищаются.
• Обеспечить права субъектов данных: Субъекты данных имеют право на доступ к своим данным, их исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных и возражение против обработки.
• Уведомлять об утечках данных: В случае утечки данных организация обязана уведомить надзорный орган и, в некоторых случаях, субъектов данных.
• Проводить оценку воздействия на защиту данных (DPIA): Если обработка данных может представлять высокий риск для прав и свобод субъектов данных;

Права субъектов данных

GDPR предоставляет гражданам ЕС следующие права:

• Право на доступ: Субъект данных имеет право узнать, какие данные о нем хранятся.
• Право на исправление: Субъект данных имеет право требовать исправления неточных или неполных данных.
• Право на удаление («право быть забытым»): Субъект данных имеет право требовать удаления своих данных в определенных обстоятельствах.
• Право на ограничение обработки: Субъект данных имеет право требовать ограничения обработки своих данных в определенных обстоятельствах.
• Право на переносимость данных: Субъект данных имеет право получить свои данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и передать их другому контролеру.
• Право на возражение: Субъект данных имеет право возражать против обработки своих данных в определенных обстоятельствах.

Штрафы за нарушение GDPR

Нарушение GDPR может привести к серьезным штрафам. Штрафы могут достигать 20 миллионов евро или 4% от годового глобального оборота организации, в зависимости от того, что больше.

Как подготовиться к GDPR?

Чтобы подготовиться к GDPR, организациям необходимо:

• Провести аудит данных: Определить, какие персональные данные собираются, как они используются и где они хранятся.
• Разработать политику конфиденциальности: Описать, как организация обрабатывает персональные данные.
• Получить согласие на обработку данных: Убедиться, что согласие получено в соответствии с требованиями GDPR.
• Внедрить меры безопасности: Защитить персональные данные от несанкционированного доступа, использования, раскрытия, изменения или уничтожения.
• Обучить сотрудников: Обучить сотрудников принципам GDPR и их обязанностям.
• Разработать план реагирования на утечки данных: Определить, как организация будет реагировать на утечки данных.

GDPR – это важный закон, который защищает права граждан ЕС на защиту данных. Организациям необходимо соблюдать GDPR, чтобы избежать штрафов и сохранить доверие клиентов. Соблюдение GDPR – это не только юридическое требование, но и этическая ответственность.