BI-системы (Business Intelligence) – это комплексные решения,
предназначенные для сбора, анализа и визуализации данных,
помогающие организациям принимать обоснованные решения.
В отличие от Excel, который часто используеться для
рутинных задач и небольших объемов данных, BI-системы
способны обрабатывать огромные массивы информации из
различных источников (ERPCRM, 1С и др.).
Основная цель BI – предоставить актуальную и
понятную информацию о состоянии бизнеса, выявить
тенденции и закономерности, которые сложно заметить
при работе только с таблицами Excel.
Это включает в себя создание интерактивных
отчетов, дашбордов и визуализаций, позволяющих
быстро оценивать ключевые показатели эффективности
(KPI) и оперативно реагировать на изменения.
Несмотря на мощь BI-систем, многие компании
продолжают активно использовать Excel из-за
привычки и простоты освоения. Однако, интеграция
Excel и BI-системы, например, Power BI,
позволяет объединить преимущества обоих инструментов,
получив максимальную эффективность анализа данных.
Преимущества интеграции Excel и BI-системы
Интеграция Excel и BI-системы, в частности Power BI, открывает ряд значительных преимуществ. Во-первых, это возможность использовать привычный интерфейс Excel для работы с мощными аналитическими возможностями BI. Excel может служить точкой входа для пользователей, не знакомых с BI, позволяя им изучать данные и создавать отчеты в знакомой среде.
Во-вторых, Power BI позволяет импортировать данные из Excel, а также публиковать семантические модели Power BI обратно в Excel для углубленного анализа с использованием сводных таблиц и других инструментов. Это обеспечивает гибкость и расширяет возможности анализа. Power BI также позволяет сохранять скриншоты, диаграммы и диапазоны ячеек из Excel в информационные панели;
В-третьих, интеграция позволяет автоматизировать процессы обновления данных, снижая риск ошибок и экономя время. Вместо ручного обновления таблиц Excel, данные могут автоматически обновляться из BI-системы, обеспечивая актуальность информации. Это особенно важно для компаний, работающих с большими объемами данных и требующих оперативного анализа.
Примеры успешного применения совместной работы Excel и BI-систем
Многие компании успешно применяют совместную работу Excel и BI-систем для решения различных задач. Например, крупное государственное предприятие использует Power BI как источник логической модели данных, а Excel – как интерфейс для взаимодействия с данными, что повышает удобство работы сотрудников.
Другой пример – интеграция БИТ.ФИНАНС и Power BI, предлагающая готовую модель визуализации данных и быстрый результат. Это позволяет компаниям быстро получать аналитическую информацию и принимать обоснованные решения. Также, IT-Solution разработали приложение для интеграции с Power BI, позволяющее получать данные о сделках, задачах и звонках прямо из портала.
В сфере бизнес-аналитики, компании используют Excel для предварительной обработки данных, а затем импортируют их в Power BI для создания интерактивных отчетов и дашбордов. Такой подход позволяет сочетать гибкость Excel с мощными аналитическими возможностями BI, обеспечивая комплексный анализ данных и поддержку принятия решений.
