Чек-лист товаров: как соответствовать требованиям 54-ФЗ

Общие положения 54-ФЗ и обязательность применения

54-ФЗ – это федеральный закон, регулирующий использование контрольно-кассовой техники в Российской Федерации. Все предприниматели, осуществляющие торговлю, обязаны работать с онлайн-кассами, соответствующими требованиям данного закона. Это касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Согласно информации от 28 февраля 2025 года, чек – основной документ, подтверждающий факт оплаты, и его выдача является обязанностью ИП. Закон направлен на фискализацию расчетов и обеспечение прозрачности торговой деятельности. Компания CloudPayments запустила 19 января 2023 года решение Cloud-чеков для фискализации онлайн-платежей по 54-ФЗ.

Несоблюдение требований 54-ФЗ влечет за собой административную ответственность. Важно своевременно обновлять кассовое оборудование и программное обеспечение, чтобы соответствовать актуальным нормам. Поправки в 54-ФЗ регулярно вносятся, поэтому необходимо следить за изменениями в законодательстве.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Обязательная маркировка товаров – ключевой аспект соответствия требованиям 54-ФЗ, расширяющий функциональность онлайн-касс. В настоящее время система маркировки «Честный ЗНАК» охватывает широкий спектр продукции, и перечень постоянно расширяется. Важно понимать, какие именно товары подлежат обязательной маркировке, чтобы избежать штрафов и обеспечить законность бизнеса.

На данный момент, обязательной маркировке подлежат следующие категории товаров:

  • Лекарственные препараты: Маркировка лекарств введена для отслеживания движения медикаментов от производителя до конечного потребителя, предотвращения распространения контрафактной продукции и обеспечения безопасности пациентов.
  • Табачные изделия: Маркировка сигарет, сигар, табака и других табачных изделий направлена на борьбу с нелегальной торговлей и увеличение налоговых поступлений.
  • Шубы и изделия из меха: Маркировка меховых изделий позволяет отслеживать происхождение меха, предотвращать продажу контрафактной продукции и защищать права потребителей.
  • Фотоаппараты и объективы: Маркировка фототехники направлена на борьбу с серым импортом и обеспечение гарантийного обслуживания.
  • Белые халаты и медицинская обувь: Маркировка данной продукции необходима для контроля качества и предотвращения использования несертифицированных изделий в медицинских учреждениях.
  • Пиво и пивные напитки: Маркировка пива введена для контроля объемов производства и реализации, а также для борьбы с нелегальной торговлей.
  • Вино и винные напитки: Аналогично пиву, маркировка вина направлена на контроль рынка и борьбу с контрафактом.
  • Шампанское и игристые вина: Маркировка данной категории алкогольной продукции также является обязательной.
  • Автомобильные шины и покрышки: Маркировка шин позволяет отслеживать их происхождение и предотвращать продажу некачественной продукции.
  • Цифровые устройства: В данный перечень входят смартфоны, ноутбуки, планшеты и другие электронные устройства.

Важно! Перечень маркируемых товаров постоянно обновляется; Рекомендуется регулярно проверять актуальную информацию на официальном сайте системы «Честный ЗНАК» (https://checkinteg.ru/). По состоянию на 1 декабря 2025 года, согласно сообщениям в СМИ, ведется обсуждение расширения списка маркируемых товаров.

Несоблюдение требований по маркировке товаров влечет за собой административную ответственность, включая штрафы и конфискацию продукции. Поэтому, крайне важно своевременно внедрять систему маркировки и следить за изменениями в законодательстве. Проект поправок в 54-ФЗ, внесенный в Госдуму, может внести дополнительные изменения в правила маркировки.

Внимание! Проблемы с чтением чеков самозанятых по QR-коду в личном кабинете ФНС, о которых сообщали подписчики чата ФНС в Telegram, подчеркивают важность корректной работы системы маркировки и своевременного решения возникающих технических проблем.

Требования к онлайн-кассам для различных видов товаров

Требования к онлайн-кассам, предъявляемые 54-ФЗ, варьируются в зависимости от вида реализуемых товаров и способа осуществления расчетов. Не все кассы одинаково подходят для всех видов деятельности. Выбор подходящего оборудования и программного обеспечения – залог успешного соответствия законодательству и бесперебойной работы бизнеса.

Общие требования к онлайн-кассам:

  • Наличие фискального накопителя (ФН): ФН – это электронное устройство, хранящее информацию о совершенных кассовых операциях. Срок действия ФН ограничен (обычно 13-15 месяцев), после чего его необходимо заменять.
  • Наличие канала связи с ФНС: Онлайн-касса должна передавать данные о каждой продаже в Федеральную налоговую службу (ФНС) через интернет.
  • Возможность формирования и передачи электронных чеков: Касса должна уметь формировать электронные чеки в соответствии с установленными форматами и отправлять их покупателям.
  • Соответствие требованиям к защите информации: Касса должна обеспечивать защиту персональных данных и информации о транзакциях.

Специфические требования для различных видов товаров:

  • Маркируемые товары: Для работы с маркируемыми товарами онлайн-касса должна поддерживать сканирование Data Matrix-кодов и передачу информации о маркировке в систему «Честный ЗНАК». Это требует наличия специального программного обеспечения и оборудования.
  • Алкогольная продукция: При продаже алкоголя онлайн-касса должна передавать в ЕГАИС (Единую государственную автоматизированную информационную систему) данные о каждой продаже, включая информацию о производителе, объеме и крепости напитка.
  • Товары, продаваемые через интернет-магазин: Для онлайн-торговли необходимо использовать онлайн-кассу, интегрированную с интернет-магазином. Касса должна автоматически формировать и отправлять электронные чеки покупателям.
  • Услуги: При оказании услуг онлайн-касса должна формировать чеки с указанием наименования услуги, ее стоимости и даты оказания.

Важно! Компания CloudPayments предлагает решение Cloud-чеков для фискализации онлайн-платежей по 54-ФЗ, что упрощает процесс соответствия требованиям законодательства. По состоянию на 18 августа 2025 года, для решения проблем с Windows Bluetooth, связанных с кодом 54, рекомендуется перезагрузка Bluetooth-сервиса.

Внимание! Проблемы с чтением чеков самозанятых по QR-коду в личном кабинете ФНС указывают на необходимость постоянного контроля за работоспособностью системы и своевременного устранения возникающих неполадок. Поправки в 54-ФЗ могут вносить изменения в требования к онлайн-кассам, поэтому важно следить за обновлениями законодательства.

Электронные чеки: форматы и способы отправки

Электронные чеки стали неотъемлемой частью современной торговли, соответствующей требованиям 54-ФЗ. Они предоставляют удобный и экологичный способ подтверждения оплаты, заменяя традиционные бумажные чеки. Важно понимать, какие форматы электронных чеков разрешены и какие способы их отправки доступны.

Форматы электронных чеков:

  • Формат XML: Это основной формат электронных чеков, требуемый ФНС. Он содержит всю необходимую информацию о продаже в структурированном виде.
  • Формат PDF: Электронный чек в формате PDF может содержать визуальное представление чека, похожее на бумажный.
  • Текстовый формат: В некоторых случаях допускается отправка электронного чека в виде простого текста.

Способы отправки электронных чеков:

  • Электронная почта: Это один из самых распространенных способов отправки электронных чеков. Необходимо получить согласие покупателя на получение чеков по электронной почте.
  • SMS-сообщения: Электронный чек может быть отправлен в виде SMS-сообщения, содержащего ссылку на полный чек в формате PDF или XML.
  • QR-код: На бумажном носителе или на экране кассы может быть отображен QR-код, содержащий ссылку на электронный чек.
  • Мобильное приложение: Электронный чек может быть отправлен в мобильное приложение покупателя.
  • Личный кабинет на сайте продавца: Покупатель может получить доступ к электронным чекам в своем личном кабинете на сайте продавца.

Важно! При продаже онлайн-товаров или услуг, ИП должен выдавать электронные чеки покупателям согласно 54-ФЗ. Необходимо обеспечить возможность выбора покупателем удобного способа получения электронного чека. Компания CloudPayments предлагает решения для автоматической отправки электронных чеков.

Внимание! Проблемы с чтением чеков самозанятых по QR-коду в личном кабинете ФНС подчеркивают важность корректной генерации и отправки электронных чеков. Поправки в 54-ФЗ могут вносить изменения в требования к форматам и способам отправки электронных чеков, поэтому важно следить за обновлениями законодательства. По состоянию на 29 марта 2025 года, важно учитывать различия между 54 и 2000 координатами при работе с географическими данными.

Проблемы с чтением чеков самозанятых и решения

Проблемы с чтением чеков самозанятых стали заметной тенденцией, о которой активно сообщают пользователи, в частности, подписчики чата ФНС в Telegram; Невозможность сканирования QR-кодов чеков самозанятых в личном кабинете ФНС вызывает беспокойство и требует оперативного решения. Данная проблема может быть связана с различными факторами, влияющими на корректность формирования и передачи данных;

Возможные причины проблем:

  • Технические сбои в системе ФНС: Временные неполадки на стороне ФНС могут приводить к невозможности распознавания QR-кодов.
  • Некорректное формирование чеков самозанятыми: Ошибки при заполнении реквизитов чека или неправильный формат QR-кода могут препятствовать его чтению.
  • Проблемы с мобильным приложением самозанятого: Устаревшая версия приложения или ошибки в его работе могут приводить к некорректному формированию чеков.
  • Низкое качество QR-кода: Размытый или поврежденный QR-код может быть нечитаемым.
  • Несовместимость оборудования: Некоторые сканеры QR-кодов могут быть несовместимы с форматом QR-кодов, используемых самозанятыми.

Решения проблемы:

  • Повторная попытка сканирования: Попробуйте повторить сканирование QR-кода через некоторое время.
  • Проверка актуальности приложения самозанятого: Убедитесь, что самозанятый использует последнюю версию мобильного приложения.
  • Обращение в службу поддержки ФНС: Сообщите о проблеме в службу поддержки ФНС для получения консультации и помощи.
  • Ручной ввод данных: В случае невозможности сканирования QR-кода, можно попробовать вручную ввести данные чека в личном кабинете ФНС.
  • Использование альтернативных способов получения чека: Попросите самозанятого отправить чек по электронной почте или другим доступным способом.

Важно! ФНС активно работает над решением данной проблемы. По состоянию на 12 декабря 2025 года, ситуация находится под контролем, и предпринимаются меры для восстановления корректной работы системы. Поправки в 54-ФЗ могут содержать дополнительные требования к формированию и передаче чеков самозанятыми. Компания CloudPayments следит за изменениями в законодательстве и предлагает решения, соответствующие актуальным требованиям.

Внимание! Необходимо помнить, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассой по 54-ФЗ, и выдача чеков является обязательным требованием закона. Своевременное решение проблем с чтением чеков самозанятых способствует обеспечению прозрачности расчетов и соблюдению законодательства.