Основные категории информации в чеке
Чек – это не просто подтверждение оплаты, это документ, который должен содержать полную и достоверную информацию о приобретенном товаре или услуге. Разделим обязательную информацию на несколько категорий:
Информация о продавце
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя (как указано в учредительных документах).
- Юридический адрес (адрес регистрации организации или места жительства ИП).
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
- КПП (код причины постановки на учет) – для организаций.
- Номер телефона (для связи с продавцом).
Информация о товаре/услуге
- Наименование товара/услуги (точное и понятное название).
- Количество (в штуках, килограммах, литрах и т.д.).
- Цена за единицу (в рублях и копейках).
- Стоимость (результат умножения количества на цену за единицу).
- Код товара (при наличии, например, штрих-код).
Информация о платеже
- Общая сумма покупки (в рублях и копейках).
- Форма оплаты (наличные, банковская карта, электронные деньги и т.д.).
- Дата и время совершения операции (точное время покупки).
- Номер кассовой операции (уникальный номер чека).
Дополнительная информация (в зависимости от товара/услуги)
- Срок годности (для продуктов питания и других товаров с ограниченным сроком хранения).
- Условия хранения (для товаров, требующих особых условий хранения).
- Состав (для продуктов питания, косметики и других товаров, состав которых имеет значение для потребителя).
- Производитель (наименование и страна).
- Размер, вес, объем (для товаров, где эти параметры важны).
Требования к оформлению чека
Помимо содержания, важно обратить внимание на оформление чека:
- Чек должен быть читаемым (четкий шрифт, отсутствие повреждений).
- Информация должна быть представлена в понятной форме (без сокращений и аббревиатур, которые могут быть непонятны потребителю).
- Чек должен быть выдан покупателю в момент оплаты (или предоставлен в электронном виде с его согласия).
Чек-лист для проверки соответствия
Для удобства, вот краткий чек-лист, который поможет вам проверить, все ли необходимые данные указаны в чеке:
- Проверено наименование продавца и его юридический адрес.
- Указаны ИНН и КПП (для организаций).
- Указано наименование товара/услуги.
- Указано количество и цена за единицу.
- Рассчитана общая сумма покупки.
- Указана дата и время совершения операции.
- Указан номер кассовой операции.
- При необходимости, указан срок годности и условия хранения.
Важно: С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к оформлению кассовых чеков, поэтому рекомендуется регулярно обновлять свои знания в этой области. Соблюдение этих правил поможет вам избежать проблем с контролирующими органами и сохранить доверие ваших клиентов.
Этот чек-лист является общим руководством. В зависимости от специфики вашего бизнеса и типа товаров/услуг, могут потребоваться дополнительные данные. Рекомендуется ознакомиться с действующим законодательством и нормативными актами в области защиты прав потребителей.
