Организация воркшопов на партнёрском форуме: практический опыт
Что такое воркшоп и чем он отличается от тренинга?
Воркшоп – это интерактивный формат, где участники не просто слушают теорию, а сразу применяют знания на практике, работая над конкретными задачами․ Это не просто лекция или мастер-класс, а процесс активного вовлечения, обсуждения и совместного поиска решений․ В отличие от тренинга, воркшоп больше ориентирован на решение конкретных проблем и генерацию идей, а не на передачу готовых знаний․
Зачем проводить воркшопы на партнёрском форуме?
Воркшопы на партнёрских форумах позволяют:
- Выровнять понимание задач: Как отмечает Роман Соколов из RNT Group, часто стороны проекта по-разному понимают задачу․ Воркшопы помогают выявить и устранить эти разногласия на ранних этапах․
- Объединить людей с общими интересами: Участники с похожими бизнес-целями могут встретиться и наладить рабочие отношения․
- Расширить контакты: Разноплановый опыт участников способствует расширению сети профессиональных контактов․
- Сгенерировать новые идеи: Совместное обсуждение и обмен опытом приводят к появлению инновационных решений на стыке разных дисциплин․
- Повысить вовлеченность: Активное участие в решении кейсов и обсуждении проблем повышает вовлеченность участников․
Практические советы по организации воркшопа
Определение целей и желаемых результатов
Четко сформулируйте, чего вы хотите достичь с помощью воркшопа․ Какие конкретные проблемы вы планируете решить? Какие результаты должны получить участники?
Формирование группы участников
Идеальная группа – это сочетание людей с общими рабочими интересами, но с разным опытом․ Разнообразие взглядов способствует более глубокому анализу проблемы и генерации нестандартных решений․ Не стоит ограничиваться только профессионалами одной области․
Подготовка программы воркшопа
Программа должна включать:
- Вводную часть: Определение целей, знакомство участников․
- Основную часть: Решение кейсов, обсуждение проблем, мозговой штурм․
- Заключительную часть: Подведение итогов, определение дальнейших шагов․
Важно предусмотреть достаточно времени для обсуждения и обмена опытом․
Создание интерактивной атмосферы
Воркшоп – это не монолог спикера, а диалог между участниками․ Используйте интерактивные методы: групповые дискуссии, мозговой штурм, решение кейсов, ролевые игры․ Поощряйте активное участие и обмен мнениями․
Использование различных форматов
Помимо традиционных обсуждений, можно использовать:
- «Быстрые свидания»: Для налаживания контактов между участниками․
- Работа в командах: Для решения сложных задач․
- Визуализацию идей: Использование досок, стикеров, ментальных карт․
Анализ результатов и обратная связь
После воркшопа соберите обратную связь от участников․ Что им понравилось? Что можно улучшить? Проанализируйте результаты и используйте их для организации будущих мероприятий․
Пример успешной организации воркшопов
Компания RNT Group провела серию воркшопов с компанией Ситилинк для выравнивания понятий и формирования новой стратегии бизнеса․ Это позволило эффективно решить проблемы и достичь поставленных целей․